PMO – Oficina de Gestión de proyectos

El objetivo del Servicio PMO (Project Management Office) es asegurar el éxito de los proyectos haciendo que se cumplan las expectativas del cliente. La correcta gestión de recursos y tiempos minimiza los riesgos de los proyectos.

La PMO gestiona las expectativas de un cliente/usuario que deben ponderarse entre:

  • Unos resultados en plazo.

  • Un sistema sin incidencias.

  • Una solución ajustada al presupuesto.

  • Un proyecto que cumpla con la metodología establecida.

  • Un equipo que le haga propuestas.

En función del objetivo se hará hincapié en la monitorización metodológica de:

  • Formalización de las contrataciones.

  • Control de la planificación de las tareas y los resultados económicos.

  • Seguimiento y gestión de impactos y riesgos.

 

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Nuestros servicios de Oficina de proyectos están soportados metodológicamente con nuestra plataforma TeamPMO. Es una herramienta basada en: Microsoft Enterprise Project Management 2010.

Incluye la optimización de la integración entre las plataformas Sharepoint, Project Server y SQL Server.

 

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TeamPMO aprovechando las funcionalidades que presenta SharePoint 2010 incluye una serie de funcionalidades que optimizan el uso de EPM:

  • Facilidades de Gestión documental:

    • Gestión de versiones.
    • Gestión de metadatos.
    • Workflow de aprobación de documentos.
    • Búsquedas avanzadas por metadatos y contenidos.
  • Cuadros de mando que incorporan información sobre:

    • Análisis del seguimiento de la metodología
    • Informes de avance de proyectos.
    • Ocupación de recursos.
  • Integración con la Gestión de la Demanda.

TeamPMO permite el Soporte y seguimiento de la METODOLOGÍA DE CALIDAD definida por el cliente. Para ello hemos definido un modelo de gestión basado en la definición de diferentes tipologías de proyectos:

  • Establecimiento de fases y tareas para cada tipología.

  • Definición de las plantillas de documentación / entregables para cada fase.

  • Modelo de gestión de riesgos, unificado.

  • Modelo de gestión de producción, unificado.

  • Modelo de seguimiento de proyectos, unificado.